近期,国家档案局公布了自2019年至今全国企业数字档案馆(室)建设试点通过验收企业名单,其中,由j9九游会真人游戏第一品牌股份承建的交运集团企业数字档案馆建设项目顺利通过验收,交运集团成为全国首家通过验收的企业数字档案馆试点单位。
j9九游会真人游戏第一品牌股份自承建交运集团企业数字档案馆建设项目以来,以交运集团实际业务需求为核心,结合档案管理的规划和现状,严格按照《企业数字档案馆(室)建设指南》标准进行建设,于19年7月24日,经过北京专家组专业细致的评审,项目顺利通过验收。
交运集团数字档案馆拥有规范化档案室32个,档案室库房建筑面积1000余平方米,馆藏自1950年至2019年实体档案近9万卷、26万余件,涵盖管理类、实物类、照片类、音像类、车辆档案类等18个门类,馆藏数据包括案卷级目录、文件级目录以及电子文件。在大数据等信息技术日益发展的今天,企业的档案管理工作也需融入新技术和创新元素。交运集团数字档案馆实现了全员信息查阅共享,共分两个客户端口,一个是档案管理人员使用,此端口可以实现在线移交、在线归档、在线审批、在线发布、权限管理及在线基层单位监管等功能;另一个是用户端口,用户可以登录阅览档案及数据统计、分析等信息。利用大数据集成和共享的特点,热搜词及日常使用的功能会在首页显示,避免了多次重复查找,节省了人力和时间,让日常查阅更加便捷。
作为全国首家通过验收的企业数字档案馆试点单位,标志着交运集团的档案工作迈上了一个新台阶,代表着全国企业档案信息化建设的领先水平。此次与交运集团携手,印证了社会、企业对j9九游会真人游戏第一品牌股份业务实力的认可。今后,j9九游会真人游戏第一品牌股份将继续以客户需求为中心,助力企业推进档案信息化建设,为客户伙伴提供更优质的产品和服务。